市面上許多書都有談到時間管理，但我的時間管理比較特別，因為過去有遇到1小時內要處理4件完急事，每天所記錄的清單，大約平均也有15件事要處理，所以依照自己奇怪的特殊經驗所歸納出時間管理的方法。
當有許多事情要處理，需要先把事情的輕重緩急區分開來，第一個要先看事情的重要性，最重要的先做，第2個是看事情的難易程度，如果是簡單好處理的先做完。最後是看自己喜好。像我遇到1小時要處理完4件急事，大家都在等你，其實我也不會慌，因為根本是沒時間好慌張了，就把最重要的先拿出來做，因為這件事沒處理完，下場就是死得最難看，相對其他件事都還不會死這麼難看，所以當然是先做最重要的事。
當時我就把最重要1件事處理完了，剩下3件事，如果有2件一樣重要的事，先做簡單的那件事情，因為簡單好做可以快點完成，先做完2件事情，心裡也會輕鬆一點，也可以欺騙自己心裡，更有信心做第3件事，即使知道的3件事比較困難。
最後如果是2件事情，同等重要和難易程度也一樣，當然就先做自己比較喜歡的，也是騙自己心理，因為自己做起來心理會比較舒服一點而已。
基本原則是這樣，如果遇到一件事情簡單到爆炸，可能2分鐘搞得定，但事情只是稍微不重要一點點，也可以先做那件簡單的事，依照情況還是可以自行活用，原則是只要讓自己如果沒做完，下場最不慘的情況下就好。
以上所說方法都是著重短時間在急事的情況下做判斷，一般的書上比較常用再長期的情況，用的是緊急和重要性來畫四宮格。這理論很完善，但是實際執行上有難度，因為短期急事和長期重要的事很容易常常遇到衝突，為了要完成急事排擠到長期重要的事，讓長期重要的事變成很急又重要的事，搞到最後都是一直再救火。
長期重要的事建議，把需要長期才能完成的重要事情先培養成習慣，每天固定完成，之前有提過如何培養習慣。有了習慣就算是被急事所干擾，也會因為習慣完成每天的進度，即使受到急事影響，還是習慣會想趕快回來把每天固定的進度完成。急事如果是前一天就知道，那還可以安排隔天早起提前到公司先來完成每天需要完成的固定進度，就類似把外在急事的影響降到最低。
以上2個方法，是分別針對短期很緊急的事和長期非常重要的事，以最極端的案例，來說明實際可執行的時間管理的方法，而且又可以避開這短期和長期這兩者的衝突，不過運用的原理還是盡量讓不可控的部分，盡量變成自己可控的，才有辦法做好時間管理。
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